L'arrivée de La Suite Numérique de l'Etat

La Suite, un projet qui découle de la feuille de route du numérique de l'Etat

La feuille de route du numérique de l’Etat pose des standards en matière de qualité, d’accessibilité, de sécurité, de souveraineté et d’ouverture/contribution pour nos produits.

La Suite numérique de l'Etat se construit et se déploie dans ce cadre : notre ambition est de proposer des outils collaboratifs à l’état de l’art pour les agents publics.

Osmose, une offre qui ne peut pas s'intégrer à La Suite

L'offre Osmose ne permet pas une intégration en tant que composant maîtrisable par les équipes de l'opérateur de produits interministériels (OPI).

Compte tenu du contexte budgétaire et des fortes incitations notamment de la part de la Cour des Comptes visant à rationaliser l’offre des systèmes d’information interministériels, la question s'est posée de ne pas conserver deux outils dont les fonctionnalités se recouvrent partiellement.

Par conséquent, après avoir étudié les solutions pour assurer une couverture fonctionnelle, la décision d'une fermeture progressive d'Osmose a été actée.

Pour plus d'information concernant la construction de La Suite

Rendez-vous sur le site dédié : http://lasuite.numerique.gouv.fr

Le calendrier de fermeture d'Osmose

Une extinction progressive

L’offre Osmose va s’éteindre progressivement pour laisser aux ministères la possibilité d’anticiper les opérations de migration et les programmer dans un calendrier adapté.

Les usages d’Osmose seront majoritairement couverts par La Suite numérique d’ici la fin 2024 ; les équipes travaillent sur l’élargissement du périmètre fonctionnel grâce à de nouvelles applications open-source qui sont pour certaines déjà identifiées (Grist, Pad...).

La DINUM prévoit une offre de soutien à la sortie d’Osmose et pour appuyer les migrations nécessaires.

Une offre de soutien aux ministères en construction

• Bascule d’un espace Osmose vers RESANA et La Suite numérique facilitée et accompagnée par des ressources dédiées : guide en ligne, tutoriel, webinaires d’accompagnement et boîte mail fonctionnelle dédiée.
  
• Possibilité de conserver l’usage d’une version du logiciel Jalios à un tarif préférentiel mais coûts à la charge des ministères (discussion en cours avec Jalios)

→Un budget DINUM de 50 k€ est prévu pour accompagner cette opération.

Des tests techniques à la Dinum

Test en production de migration de l’espace « DINUM équipe ASAM » :

• Espace de gestion d’une équipe support Dinum : 3 animateurs & 15 membres - 471 documents
• Migration réussie en 1h30

Points de vigilance :

• Export des arborescences (outil en cours de développement)
• Risque de perte pour les tâches de gestion de projet en cours (besoin d’anticiper l’arrêt)
• Perte des droits paramétrés sur les dossiers et documents (droits à refixer lors de l’import)
  

Conclusion du RETEX :

• Export chronophage dans l’attente de l’outillage d’export
• Import des membres entre OSMOSE et RESANA OK